Assistant administratif h/f

L'assistant administratif H/F participe au bon fonctionnement administratif de la Direction du PGE. Vous serez force de proposition pour faire évoluer les projets, liés à l'activité du service:
- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique de son activité
- Mettre en oeuvre et coordonner la communication autour de son activité
- Mettre à jour des outils d'information et de communication nécessaire
- Appliquer et mettre à jour les processus
- Apporter un soutien organisationnel aux différents projets de la Direction PGE
- Gérer le reporting de ses activité
Spécificités du poste:
Assistant service "Direction PGE":
- Gérer et suivre les différents projets en lien avec le PGE, son organisation et son développement
- Gérer la logistique des grands évènements PGE
- Mettre à jour les différents supports et outils du programme
- Gérer mes demandes de déplacements du service
- Gérer et orienter les demandes entrantes et prise de RDV
- Organiser des réunions et réaliser les comptes rendus
- Réaliser les demandes d'achats et suivre la facturation du service
- Accompagner la contractualisation étudiante en lien avec les parties prenantes internes
Assistanat activités "associations" et "partenariats académiques Français PGE" pilotés par la Direction PGE
- En support à l'activité "associations" : gérer les dossiers administratifs règlementaires, coorganiser le séminaire associatif, suivi sponsoring, le mécénat et les prestations de service entre l'école et les associations
- En support à l'activité partenariats: assurer les tâches administratives en lien avec la gestion des partenaires et étudiants, leur sélection, leur facturation et leur contractualisation
INFOS sur la mission:
- 35h par semaine
- Mission de 2 mois avec possibilité de renouvellement
- Rémunération en fonction du profil
- Titulaire d'un BAC+2/+3 en gestion et administration des entreprises
- Expérience dans l'enseignement supérieur
Savoir faire :
- Capacité à utiliser les tableaux d'activité et à réaliser du reporting sur l'activité
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- Maitrise du pack office et notion de PAO
- Connaissance des outils de gestions internes
- Maitriser les "outils-métiers" de sa spécialité
- Savoir planifier et respecter les délais
- Capacité à diffuser une image de marque de la structure
- Capacité à communiquer
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités
Compétences humaines:
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à prendre de la hauteur et identifier les signaux faibles

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire