Assistant de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste en binôme secrétariat Président / DGS
Tous travaux de secrétariat Missions / conditions d'exercice SECRETARIAT GENERAL :
- Tenue de l'agenda de la Direction Générale
- Présence aux réunions du comité de Direction (PV)
- Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe
- Suivi des activités liées à l'accueil des gens du voyage, les permis de chasse, la régie Transport scolaire (Planning des astreintes, documents
officiels à transmettre)
- Préparation et suivi des réunions de Bureau Communautaire
- Organisation d'événements
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Revue de Presse
MISSION CONTRAT LOCAL DE SANTE :
- Travail avec les institutions, collectivités et partenaires engagés dans le contrat local de santé
- Participation au pilotage et à l'animation des réunions de travail
- Suivre et assister les élus et porteurs de projets dans la structuration et la réalisation de leurs projets
- Participation à la communication des actions du Contrat Local de Santé
- Faire le lien avec les actions transversales portées au sein de la Communauté de Communes (PAAT - RPE...)
- Participation aux colloques, formations et ateliers utiles au Contrat Local de Santé
- Assurer une veille des actualités en matière de santé publique et plus particulièrement en lien avec les axes stratégiques du CLS
- Participation aux réunions du réseau Territorial de Promotion de la Santé Profils recherchés - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu