A propos de l'entreprise :
Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.
Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l'Ourcq.
Riche d'un important patrimoine archéologique, architectural et artistique, Bobigny est aussi une ville qui bouge, avec 4 projets de renouvellement urbain et la réalisation d'équipements publics associés, dotée d'une solide tradition de services publics qui se modernisent tout en restant à l'écoute de la diversité de la population.
A propos du poste :
Vous aimez être au coeur de l'organisation et jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une direction ?
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez un bon sens de la communication ? Ce poste est fait pour vous !
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION :
Vous organisez et planifiez les réunions internes et externes à la DGA.
Vous gérez le courrier quotidien, suivez les courriers entrants et sortants, et
répondez aux courriers des administrations ou usagers.
Vous rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions, assurez la mise en
forme des documents et courriers.
SUIVI DES PROJETS ET DES SERVICES :
Vous participez activement au suivi des projets et des activités de la DGA, en
veillant à leur bonne exécution.
Vous suivez l'exécution budgétaire des services et assurez l'archivage des
dossiers.
SOUTIEN AUX AGENTS D'ACCUEIL POLYVALENTS :
En cas de nécessité, vous apportez un soutien aux agents d'accueil en réalisant
des tâches diverses (traitement de courrier, suivi de demandes, etc.).
GESTION DE L'ORGANISATION DU DIRECTEUR D'ACTIVITÉ :
Vous assurez l'organisation personnelle du/ de la DGA : planification, gestion du
temps et des priorités.
Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, en répondant aux demandes et en
transmettant les messages
Profil recherché :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Compétences rédactionnelles
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