Gestionnaire de paie

Mission principale du poste

Le/la Gestionnaire de Paie assure la préparation et le traitement des paies pour l’ensemble des collaborateurs de son périmètre. Il/elle garantie la justesse des bulletins de paie, en application des variables transmis et en conformité avec la législation. Sous la supervision du Responsable Paie, il/elle collecte les éléments variables de paie, établit les bulletins de salaire, et s'assure de la validation des hauts de bulletins avec les référents RH en région.

Les missions attachées à la fonction

1. Collecte et vérification des éléments variables de paie

Recueillir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.) fournis par les référents RH en région.

S’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des données reçues pour éviter toute anomalie dans les calculs de paie.

Répondre aux questions des référents RH concernant les éléments variables et les procédures à suivre pour garantir une collecte efficace et rigoureuse.

2. Élaboration et contrôle des bulletins de paie et soldes de tout compte

Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect des délais et des dispositions conventionnelles et légales.

Préparer et établir les soldes de tout compte, conformément au mode de sortie des effectifs du salariés, dans le respect des délais et des dispositions conventionnelles et légales.

Contrôler les calculs des bulletins, en vérifiant l’application correcte des règles de paie, des cotisations sociales et des accords (conventionnel et internes).

Assurer un premier niveau de vérification de la paie avant l’envoi des bulletins aux référents RH pour une validation des hauts de bulletins.

3. Validation des bulletins de paie avec les référents RH

Adresser les bulletins de paie aux référents RH régionaux pour une validation des hauts de bulletins, afin de s’assurer de la conformité des paies avant leur émission définitive.

Échanger avec les référents RH sur les éventuelles corrections ou ajustements nécessaires et mettre à jour les bulletins en fonction des retours reçus.

Transmettre les bulletins validés pour le traitement final et l’archivage, tout en garantissant un processus de paie fiable et sécurisé.

4. Gestion des déclarations et des obligations légales

Participer à la préparation et à la transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) en respectant les échéances mensuelles.

Réaliser les DSN événementielles (maladie, maternité, accident de travail, …) en respectant les échéances.

Effectuer des contrôles de conformité pour chaque DSN afin de garantir leur exactitude et leur validité.

Collaborer avec le Responsable Paie pour suivre les évolutions légales et réglementaires impactant la paie, et s’assurer que toutes les pratiques soient conformes aux normes en vigueur.

5. Traitement et suivi des IJSS, subrogation et prévoyance

Suivre le paiement de l'assurance maladie en retour des DSN évènementielles.

Création et suivi des dossiers de prévoyance.

Procéder aux relances des salariés si nécessaire.

Effectuer la mise à jour, mensuellement, de nos outils de suivi.

Reporting mensuel à la/au Responsable paie.

6. Support et réponse aux collaborateurs

Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie, les éléments variables, et les explications sur les cotisations et les déductions appliquées.

Assurer un suivi des demandes de régularisation ou des litiges relatifs à la paie, reporter à le/la Responsable paie avec votre analyse pour obtenir une décision pour mise en œuvre.

Cette liste n'est pas exhaustive mais constitue l'essentiel du poste.

Qualifications nécessaires

Diplômé(e) d'une formation spécialisée en gestion de la paie, d'un niveau Bac+3.

Complétée d'au moins une expérience professionnelle au sein d'un service paie.

Savoirs être : discrétion, rigueur, précision, organisation, esprit d'équipe.

Moyens alloués

Equipements informatique : téléphone et PC portable avec accès aux réseaux communs dédiés à son activité.

Aspects pratiques

Poste en CDI, statut agent de maitrise.

Localisation : Pantin

Congés : 28 jours par an

Rémunération : 30K€ bruts annuels.

Mutuelle et transport : pris en charge à hauteur de 50 %.

Carte Ticket Restaurant : 8,50€/jour, pris en charge à 60%.

Possibilité de télétravail: 2 jours/semaine.

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