Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Missions principales : -Collaborer étroitement avec les chefs de projets, conducteurs de travaux et autres intervenants pour faciliter la bonne gestion des opérations. -Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes sur le terrain. -Veiller à la rédaction, la distribution et l'archivage des comptes rendus de réunions et de chantiers. -Garantir une communication fluide entre les différentes parties prenantes via la gestion rigoureuse des documents. -Superviser et coordonner les locations d'équipements et de matériels nécessaires aux différents chantiers -Réaliser les commandes de fournitures et de matériel pour garantir le bon déroulement des travaux. -Rédaction et diffusion de documents administratifs : -Préparer et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, contrats, bons de commandes, etc.). Assurer leur diffusion auprès des destinataires concernés et garantir leur conformité avec les procédures internes. -Analyser les budgets et respect des prévisions. -Assurer un suivi rigoureux des délais impartis pour chaque phase des travaux. -Centraliser les documents relatifs aux ouvrages terminés, en assurer la mise en forme.
Expérience obligatoire en tant qu'assistant(e) dans le secteur du bâtiment. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Organisé(e), rigoureux(se), et autonome dans la gestion quotidienne des missions. Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, et autres logiciels de gestion administrative. Expérience dans le secteur du bâtiment : Connaissance des processus et des acteurs du domaine. Compétences relationnelles : Sens de l'écoute, esprit d'équipe, et bonne communication
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