Au sein d'un pôle secrétariat de direction de trois personnes, sous l'autorité directe de la Directrice de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, vous avez en charge le soutien administratif auprès de l'équipe de direction.
Missions principales :
-Gestion administrative des dossiers courants en lien avec la Direction MDPH (gestion de son agenda, courriers, articulation avec les adjoints de la MDPH et les autres chefs de service...),
-Gestion du courrier (réception et numérisation),
-Gestion de la boite mail MDPH,
-Gestion des appels téléphoniques,
-Gestion logistique des services de la MDPH,
-Rédaction, mise en forme et suivi de différents documents (courriers/ courriels à destination des usagers et partenaires, projets de notes, comptes rendus de réunions, rapports, statistiques...),
-Préparation et/ou participation à diverses réunions notamment commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées,
-Gestion des dossiers usagers (relance, suivi et archivage des dossiers),
-Suivi des conventions avec les partenaires et des délégations de signatures,
-Suivi des contentieux.
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