Votre quotidien chez nous : Rattaché(e) à notre Directeur Régional Santé Hôpitaux Cliniques Ouest, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction / Chef(fe) de Projet Opérationnelle, qui jouera un rôle essentiel dans le but de faciliter la mise en œuvre de sa mission. Vos missions principales sont de :Fluidifier, optimiser et concourir au fonctionnement de la Direction Régionale en support et en lien avec les équipes opérationnellesApporter un soutien et entretenir le lien au sein de la Direction Régionale. A ce titre, et dans le respect de la confidentialité inhérente au poste, vos missions principales seront les suivantes :Animation de la Direction RégionalePréparer et diffuser la communication propre à la Direction RégionaleOrganiser les relations publiques de la Direction RégionalePrendre en charge la logistique d'organisation des réunions internes et externes (Comité de Direction Régionale, Convention, FormationGérer les supports de réunion et les comptes-rendusTenir à jour les tableaux de bord de la Direction Régionale. Gestion administrativeAssurer la gestion administrative de la région : traitement des appels, des mails, relais DIF, consolidation de données venant de sites / régions à la demande du Directeur RégionalAccompagner des Responsables Régionaux/Directeurs Hospitalités dans la formalisation des documents à destination de nos clientsEffectuer le suivi de train de vie de la Direction Régionale en lien avec le Directeur RégionalRépondre aux sollicitations diverses des sites (affichage légal, convention collective, communication spécifique consommateurs.)Assurer la consolidation du plan de formation annuel de la Direction RégionaleGestion des dossiers et contrats ClientsSuivi de la bonne utilisation du CRM SalesForce. Ressources HumainesSuivi des BEV de la Direction RégionalePlanification des CP de la Direction RégionaleCourriers RH à l'initiative du Directeur Régional. Gestion de ProjetsEtablir avec le Responsable Régional / Directeur Hospitalité la feuille de route et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets (respect des délais et des livrables)
Experience: Débutant accepté
Chez Sodexo notre Raison d'Être est que nous offrons un meilleur quotidien à chacun pour construire une vie meilleure pour tous.
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