Adjoint administratif

Offre d’emploi – Assistant Administratif (H/F) – Secteur Photovoltaïque

📍 Localisation : Saint-Rémy-sur-Avre 28380

📅 Type de contrat : CDI – Temps plein

💰 Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de nous

1.2.3. Panneaux Solaires est une société en pleine croissance spécialisée dans l’installation de panneaux photovoltaïques. Nous accompagnons nos clients dans la transition énergétique en leur proposant des solutions adaptées et durables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)pour renforcer notre équipe et assurer le bon suivi des opérations.

Vos missions principales

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :

✅ Gestion des dossiers photovoltaïques :

* Constitution et suivi des dossiers administratifs liés aux installations (demande de raccordement, autorisations, Consuel, etc.)
* Vérification et mise à jour des documents nécessaires
* Communication avec les commerciaux du groupe sur la gestion et l'avancement des dossiers

✅ Planification et coordination :

* Organisation du planning des installations en collaboration avec le responsable des équipes de pose
* Prise de rendez-vous avec les clients et gestion des interventions
* Anticipation des besoins logistiques et techniques

✅ Gestion administrative et comptable :

* Rédaction et envoi des devis et factures
* Suivi des paiements et relances clients si nécessaire
* Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

✅ Accueil et communication :

* Réception et gestion des appels téléphoniques et emails
* Accueil physique des clients et partenaires au bureau
* Transmission des informations aux différentes équipes

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, avec une bonne capacité d’adaptation et un sens du service client.

Compétences et qualités requises :

✔️ Expérience en administration, gestion ou assistanat (une expérience dans le domaine du photovoltaïque serait un plus)

✔️ Maîtrise des outils bureautiques (Pages, Numbers, Keynote) et logiciels de facturation

✔️ Bonne communication orale et écrite

✔️ Sens de l’organisation et rigueur

✔️ Autonomie et proactivité

✔️ Bon relationnel et aisance avec l’accueil physique des clients et téléphonique

Pourquoi nous rejoindre ?

🌞 Une entreprise engagée dans la transition énergétique

💼 Un environnement dynamique, convivial et familiale

📈 Des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance