Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes :
- Assistance de la Direction Générale
- Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités
- Préparer et organiser les déplacements et réunions
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers
- Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire
Gestion administrative & Gestion des instances
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...)
- Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
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