Agent administratif - etat civil, ressources humaines, elections, cni-pst

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'agent assure l'accueil des administrés.
Il participe à la gestion du secrétariat, particulièrement en matière des Ressources Humaines, des dossiers de Cartes Nationales d'Identités et de Passeports, de l'Etat Civil (recensement, naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes), et à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Aide à la gestion générale du secrétariat ; enregistrement du courrier, classement et archivage des documents administratifs, rédiger la correspondance courante, gestion des salles communales ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ;
- Tenue et mise à jour quotidienne des registres d'Etat civil ;
- Enregistrement et organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenue et mise à jour du fichier électoral ;
- Organisation matérielle des élections ;
- Missions RH :
Gestion des absences /congés, arrêts maladies, accidents de travail, préparation des saisines du CST, Rapport Social Unique, Lignes Directrices de Gestion ;
Suivi de carrière des agents : rédiger les arrêtés et les contrats, conseiller et renseigner les agents sur la carrière, diffuser les informations auprès des agents, formations, visites médicales, retraites, tenue des dossiers individuels ;
Et de toute autre mission RH confiée par le Secrétaire Général de Mairie ; Profils recherchés Savoirs (compétences professionnelles et techniques) :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, de l'environnement institutionnel, et des processus décisionnels des collectivités locales ;
- Cadre réglementaire en matière de passeports et cartes d'identités, d'état civil, et des ressources humaines ;
- Maîtriser l'outil informatique et les techniques rédactionnelles ;
- Savoir organiser et planifier son travail ;
- Gérer les priorités et les urgences ;

Savoir-être ( qualités relationnelles) :
- Sens du travail en équipe et excellent relationnel ;
- Sens du service public (discrétion professionnelle, déontologie, devoir de réserve) ;
- Sens de l'initiative, polyvalence et rigueur ;
- Conscience professionnelle ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;