Description du poste :
Mission principale
Rattaché(e) à la Directrice de l'activité Financement du groupe et au Responsable des Achats du groupe, vous avez en charge des missions d'assistanat sur ces 2 activités.
Détail des missions :
Service financement 3 jours/semaine***Gestion administrative du Financement
o Suivi de la tarification chez nos partenaires
o Suivi administratif du cadre réglementaire de l'activité assurance
o Communication régulière avec les différents services groupe (en physique, par mail et téléphone)
o Aide sur les opérations commerciales
o Construction et mise à jour de référentiels financement***Supports de communication et compte-Rendu de Réunion
o Préparation, rédaction et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus de réunion***Reporting et Analyse Financement
o Reporting de Suivi de l'activité financement et assurance
o Analyse des chiffres
o Contrôle et suivi des commissions financement
Réalisation de tâches en fonction des priorités de la Directrice, les missions seront évolutives dans le temps.
Service Achats 2 jours/semaine***Gestion administrative des Achats
o Suivi des contrats et mise à jour des tarifications
o Passation de commandes/validation des factures
o Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes***Gestion administrative des Fournisseurs
o Mise à jour de la base de données fournisseurs
o Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone)
o Négociation ponctuelle sur des devis***Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres
o Support pour le recensement des besoins internes
o Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt)
o Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs***Compte-Rendu de Réunion
o Rédaction des compte-rendu de réunions et classement***Reporting et Analyse Achats
o Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité)
Poste basé à Chambéry- CDI 39h/semaine
Statut Employé
Rémunération brute : 23k€
travail du lundi au vendredi - flexibilité sur les horaires
5 semaines de congés payés et 5 RTT
Un test Excel et rédactionnel sera réalisé pendant l'entretien physique
Description du profil :
Vous êtes issu(e) de préférence d'un BAC +3 à BAC +5 spécialisation en finance, en contrôle de gestion ou en comptabilité.
Vous avez une solide expérience de 3 à 5 ans en trésorerie, contrôle de gestion et comptabilité dans un environnement multi-sociétés.
Bonne maitrise de la suite Microsoft Office et expérience dans la mise en place de reporting.
Vous savez gérer les priorités et la confidentialité des dossiers confiés et faites preuve d'autonomie.
Votre êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre aisance relationnelle pour dialoguer avec les différents interlocuteurs internes et externes ainsi que votre capacité à travailler sur des projets transverses.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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