Assistant administratif exploitation transports h/f

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Rezé et dans le domaine industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitation transports. Le poste est à pourvoir de mai à fin août et possibilité de contrat longue durée ensuite.
Salaire : Autour de 13,50€/h
Horaire :8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures au site
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
- Gestion de l'accueil téléphonique

Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
- Saisie des bons de collecte
- Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
- Suivi des tonnages hebdomadaires
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
- Suivi des coûts transporteurs
- Suivi des flux des pal-box

Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :

- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier
- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire