Assistant de direction h/f

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction (H/F) Missions :

Gestion et support de l'activité des Directeurs :
- Planifier, suivre et coordonner les activités du CEO (ainsi que les Directeurs du Codir ponctuellement) dans tous les aspects logistiques et administratifs (gestion des plannings, organisation des voyages des membres du CODIR?)
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services et membres du CODIR et Conseil de Surveillance, tant dans l'activité courante qu'en situation d'urgence.
- Préparer et suivre des rapports mensuels, des KPI
- Assurer l'accueil des visiteurs, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (français/anglais).
- Organiser des événements d'entreprise : team building, Anniversaire annuel, Convention annuelle, visites importantes? et supporter les services internes en cas d'événements/visites importantes en dehors de son périmètre.
- Être l'interlocuteur des interventions liées aux services généraux : interface avec les prestataires en charge de la maintenance et de la propreté.
- Vérifier et valider les dépenses de frais généraux du site
- Gestion du parc des véhicules de fonction
- Superviser/coordonner/communiquer sur le bon état général de l'Open Space
- Diffusion de messages de communication interne via les outils à disposition (ex : mailing list?)
- Manager l'assistante Administrative en charge des Plans de Prévention

- De formation supérieure, minimum Bac +2, vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans, idéalement auprès d'un(e) Directeur Général, DRH ou Directeur de la communication.
- Anglais niveau professionnel (échanges avec interlocuteurs étrangers)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-10-2024 Durée : 3 mois renouvelable