Assistant administratif h/f (h/f)

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes.

Description du poste :
- Assurer une assistance administrative,
- Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité
- Participer à la gestion des agendas,
- Organiser des réunions,
- Rédiger des compte-rendu,
- Assurer l'archivage et le classement de documents,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir,
- Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks,
- Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le
cas échéant.
- Suivre les contrats, devis et demandes diverses.

Profil :
- Excellentes compétences en organisation et gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Techniques de classement et archivage
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité et capacité d'adaptation et d'anticipation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.