Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil international réputé, l'Executive Assistant Bilingue de plusieurs Partners.
Ils sont autonomes et connectés mais leurs vies complexes rendent votre rôle indispensable. Vous serez le/ la garante(e) de la fluidité de ce fonctionnement, dans un quotidien bien rythmé.
Ainsi vous aimez être responsable de la bonne gestion du temps de vos directeurs, vous êtes un as de la logistique et de la coordination (nombreux voyages à travers le monde, organisation de réunion internes et clients, mise en place d'événements en coordination avec d'autres assistants dans le monde…) Votre excellent niveau de rigueur pourra être à l'œuvre tant dans l'organisation minutieuse des agendas complexes que dans votre gestion impeccable de la facturation jusqu'au paiement, ou encore dans la mise à jour de la base de données de contacts.
Vous participerez également activement à la vie de ce bureau à taille humaine, en collaboration avec les autres assistants de l'équipe, y assurant ainsi une bonne cohésion : vous aurez donc à cœur de conserver toujours une attitude proactive de service.
La communication orale et écrite se fera essentiellement en anglais.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 années d'expérience auprès de plusieurs dirigeants à l'agenda complexe au sein d'une structure internationale et dynamique.
Vous avez un excellent niveau d'anglais, une parfaite maîtrise du pack Office et d'Outlook en particulier, appréciez les « agenda-tetris » qui occuperont l'essentiel de votre temps, et la gestion aussi récurrente que fluctuante des priorités.
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