Agent administratif citoyennete

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction de la vie civile et citoyenne assure des missions notamment en matière d'état civil, d'élections et de formalités diverses. Cette direction comprend les services suivants : citoyenneté, affaires funéraires, état civil et compte une soixantaine d’agents.
Sous l'autorité du chef de service citoyenneté, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public en veillant au respect de la qualité de l'accueil et à la bonne information des usagers. Vous instruisez les demandes administratives diverses. Missions / conditions d'exercice Ainsi vous :
- Assurez le contrôle, la gestion et le suivi des dossiers liés aux titres d'identité sécurisés,
- Contribuez à la bonne tenue de la liste électorale,
- Participez à l'organisation et à la mise en œuvre des scrutins politiques,
- Participez à des enquêtes administratives à la demande de la Préfecture, pour l’obtention des cartes de résidents,
- Collaborez avec l'INSEE pour la mise en place de la campagne annuelle de recensement de la population. Profils recherchés Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et/ou disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire (recrutement direct possible) - Vos connaissances sur la législation relative à la réglementation applicable aux formalités administratives et aux règles applicables en matière électorale et de
nationalité seront appréciées - Idéalement, vous êtes sensibilisé à la fraude administrative et documentaire - Vous maîtrisez les techniques de rédaction, d'accueil et de communication orale, d'accompagnement et de gestion des conflits - Votre
réactivité, votre sérieux, vos méthodes de travail et votre dynamisme, vous permettent d'être polyvalent et d'apporter une aide ponctuelle au service état civil - Vous utilisez avec aisance les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et disposez d'une capacité d'adaptation à de nouvelles applications métiers - Vous participez au développement de l'e administration - Motivé, diplomate, vous avez des aptitudes relationnelles, le sens du service public et du travail en équipe.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Poste à temps complet sur une base hebdomadaire de 37 h 00 avec RTT. (Cycle de 3 semaines englobant un samedi matin).
Travail en bureau partagé et guichet d'accueil - Lors des scrutins électoraux, disponibilité en soirée avec obligation de travailler le samedi et le dimanche - Manutention à prévoir avec port de charges lourdes pendant les périodes de scrutins - Disponibilité obligatoire en périodes électorale et de recensement de la population – Permis B nécessaire pour d’éventuels déplacements