Adjoint administratif tribunal judiciaire de reims h/f

Corps concerné : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 21 avril 2025

Prise de poste au 1er Septembre 2025

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Delphine LEMOINE

Directrice de greffe



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L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
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Direction/ Administration / Gestion

Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers DAG1

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement