Assistant administratif polyvalent h/f (avec déplacements)

Nous recherchons un assistant administratif polyvalent expérimenté H/F qui nécessite des déplacements réguliers sur les chantiers. Vos missions seront les suivantes :

Administratif :
- Suivre les dossiers administratifs (collectivités publiques, privés, fournisseurs et clients) ;
- Traiter les mails, répondre au téléphone ;
- Accueillir les livreurs, commerciaux,... ;
- Assurer le suivi des vêtements transmis à la blanchisserie et les préparer pour le personnel
- Assurer l'archivage, le rangement des dossiers
- Enregistrer et imprimer les comptes rendus
- Plier les plans
- Commander les fournitures, le fioul,...

Comptabilité :
- Saisir les devis, factures, règlements des fournisseurs
- Relancer le règlement des factures (clients et via Chorus pro)
- Ranger les factures

Social :
- Saisir les relevés d'heures (hebdomadaire)
- Préparer les relevés d'heures, les tickets restaurants
- Tenir à jour le registre du personnel

Commercial / Appels d'offres:
- Préparer les dossiers, contrats de sous-traitance
- Relancer et suivre les dossiers : DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), attestations de travaux, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé),...

Une connaissance des procédures d'appels d'offres et la maîtrise de Chorus seraient appréciées
Bonne connaissance du logiciel Excel obligatoire
Vous serez amené à vous déplacer régulièrement sur les chantiers (40 km autour de Carhaix) avec la voiture de service.
Vous disposez obligatoirement d'une expérience dans le domaine administratif
Vous travaillerez du lundi au jeudi 32h/semaine
Prise de poste dès que possible jusqu'à fin juillet (entreprise fermée en août).

Experience: 2 An(s) - administratif

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment