Assistant / assistante de direction (h/f)

Secteur de l'énergie

POSTE :
Assistante de Direction (H/F)
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour notre client, le poste :
Gestion administrative ( organisation de réunions, d'évènements ...)
Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, facilite le fonctionnement du service. Par exemple:
Organisation des Webinaires/Workshops
Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
Organisation d'évènements ponctuels (cocktail, séminaire, ...).
Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le sharepoint)
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/...)
Gestion des demandes d'habilitation/accès aux sharepoint et classement de la CL
Gestion des fournitures de bureaux
Participer à la mise à jour du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
Etre le lien entre les équipes et diffuser l'information dans la direction
PROFIL :
Profil :
BAC + 2 /3 en support à l'action managériale,
Expérience requise de 3 ans minimum.
Organisé, réactif et à l'aise avec les outils bureautique process d'achat / gestion administrative. Proactivité dans l'organisation de la vie de l'entité (gestion des salles, propositions pour améliorer le quotidien de l'entité.

Anglais souhaité.