Rejoignez une entreprise engagée et innovante !
Vous souhaitez intégrer une structure qui allie excellence opérationnelle et engagements sociétaux ? Mon client, acteur reconnu dans le secteur de la restauration, est bien plus qu'un employeur. Grâce à ses nombreuses initiatives, il agit activement pour la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades et leurs familles à travers une fondation dédiée.
En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez une équipe passionnée et dynamique, où la formation, l'évolution professionnelle et le bien-être au travail sont au cœur des priorités. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, c'est une organisation qui se distingue par son impact et par les valeurs humaines qu'elle porte.
Vos missions au quotidien :
En tant qu'assistant(e) de département, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en assurant la gestion administrative et organisationnelle, ainsi que le pilotage de projets transverses. Vos principales responsabilités incluent :
Gestion et organisation : gestion d'agendas mouvants, organisation de réunions, événements, déplacements et documentation.
Communication et coordination : rédaction de supports (comptes-rendus, notes), coordination entre services, accueil des visiteurs et partenaires.
Pilotage administratif : suivi des dossiers, mise à jour des supports de travail, reporting, gestion des budgets et notes de frais.
Animation et projets : organisation d'événements d'équipe, conseils sur les bonnes pratiques et coordination de commissions.
Cette liste n'est pas exhaustive, vos missions évolueront selon les besoins et les projets en cours.
Votre profil :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de conjuguer organisation, proactivité et sens relationnel.
Formation : Bac+2 en Assistanat ou Secrétariat.
Expérience : minimum 5 ans en entreprise sur un poste similaire.
Compétences clés :
Maîtrise du Pack Office.
Anglais parlé et écrit.
Organisation, rigueur et confidentialité.
Excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins.
Ce que nous vous offrons :
Intégrer cette entreprise, c'est bénéficier d'un cadre de travail stimulant et d'avantages pensés pour votre bien-être :
Flexibilité : 2 jours de télétravail par semaine.
Bien-être : salle de sport sur site.
Soutien financier : prise en charge à 90 % du titre de transport Navigo.
Avantages complémentaires : participation, mutuelle, et bien plus encore !
Envie de relever le défi ?
Si vous aimez les environnements dynamiques, êtes prêt(e) à relever des défis et souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise ses collaborateurs, cette opportunité est faite pour vous.
Postulez dès maintenant et participez à une aventure professionnelle porteuse de sens et de valeurs !
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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