Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein du service protocole évènement support à la direction de la communication et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous contribuez à l’organisation, selon les règles protocolaires, aux événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Poste à pourvoir le 01/03/2025.
Rattaché à la cheffe de service de la cellule protocole évènement, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
- Gérer et comptabiliser les retours des participants
- Créer et envoyer les invitations ;
- Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
- Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
- Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
- Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
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