Assistant administratif h/f

L'agence Aquila RH de Saint-Brieuc vous assure un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'emploi pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Notre priorité est de savoir ce que VOUS voulez faire et ce que VOUS recherchez afin de vous proposer un poste parfaitement adapté à vos attentes.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F.

Travailler avec Aquila RH, c'est faire le plein d'avantages en bénéficiant :
- D'un dispositif de cartes cadeaux pour vos parrainages de salariés et d'entreprises
- De primes de fidélité selon le nombre d'heures effectuées avec l'agence
- De nombreuses réductions avec notre programme équivalent CE
- De cadeaux pour les fêtes de fin d'année
- De la mutuelle intérimaire dès 414h de mission en intérim
- De l'accompagnement et des aides du FASTT

Et surtout d'un contact personnalisé pour vous accompagner avant, pendant et après vos missions !

Vos missions

Rattaché(e) au service commercial, vous aurez pour missions principales :

1) Réaliser les homologations de véhicules - Etablir le certificat de carrossage - Mettre à disposition les documents d'homologation pour délivrance aux clients

2) Réaliser la facturation - Facturer les dossiers mis à disposition et réaliser les facturations périodiques - Mettre à disposition les factures, le cas échéant sur les portails dédiés

3) Assurer le paiement des factures selon les termes du contrat - Mettre en place les conditions pour que les factures soient conformes au paiement - Assurer les relances de paiement et préventive et des dossiers en retard

4) Rendre compte - Remplir les tableaux de suivi de l'efficience de l'ADV - Fournir des données ou statistiques commerciales à la demande

Pré-requis

Esprit d'équipe, sens de la communication, esprit client et rigueur

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine comptable / gestion administrative ou expérience équivalente, vous avez :
- Une parfaite maîtrise de l'outil informatique en particulier du Pack Office
- Une connaissance des outils type ERP

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12 € - 13 € par heure