TOMA Intérim est spécialiste des métiers du Bâtiment, de l’Industrie et de la Logistique. Et, depuis 2020, l’enseigne élargit son domaine de compétences en ouvrant une agence spécialisée dans les métiers du Tertiaire.
Toma intérim Cenon recherche pour l’un de ses clients, spécialiste de l’ménagement paysager sur Saint André de Cubzac, une ASSISTANTE ADMINISTRAIVE BUREAU D’ETUDE – ESPACES VERTS
Ses missions principales sont les suivantes :
Un partie administrative
– Le suivi et gestion des bons de commandes : enregistrement, validation, transmission aux équipes et suivi des fournisseurs
– La gestion des heures des salariés : saisie et contrôle des temps travaillés (chantier, bureau, déplacements) en lien avec la paie
– Rédaction et mise à jour des documents administratifs
– Classement et archivages des documents physiques et numériques
La gestion des projets :
– La gestion et la mise à jour des plans d’exécutions (réceptions, validations, diffusion auprès des équipes terrains et clients)
– Le suivi des délais des projets
– contribution a la préparation des appels d’offre
– contribution au suivi des commandes de matériaux et végétaux avec le service achat
La coordination et la communication
– Assurer le lien entre les équipes du bureau d’études, et les équipes sur le terrain
– Préparer et organiser les réunions
-Etre l’interlocutrice des clients et fournisseurs
– Assurer la mise à jour des bases de données
PERMIS B EXIGEE
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