Assistant administratif (h/f)

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.

Le poste :

Vous préférez les chiffres aux lettres - Vous avez les yeux en face des trous et rien ne vous échappe -
Alors, rejoignez notre client, société spécialisée dans la distribution de matériel de second oeuvre, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Berre-l'Étang.

Notre client recrute un Assistant administratif H/F pour accompagner le responsable de l'agence de Berre-l'Étang dans la gestion administrative et le suivi des factures clients.
À ce titre, vos missions sont :

- Établir les factures clients via le logiciel interne,

- Éditer les factures en direction des clients,

- Enregistrer les encaissements clients,

- Participer à la gestion des factures fournisseurs : vérifier les montants et valider les factures,

- Gérer le standard et l'accueil de l'entreprise.

Quelques mots sur l'équipe :
Le responsable de l'agence est en poste depuis presque 20 ans. Les bureaux sont flambants neufs et vous partagerez un bureau avec une autre personne qui vous formera au quotidien.

Profil recherché :

Vous êtes toujours avec nous - Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Vous avez une première expérience dans la gestion administrative d'une entreprise et avez déjà eu l'occasion de facturer des clients ?
Vous avez une aisance relationnelle et une vivacité d'esprit qui vous permet de vous adapter à différentes situations ?
Vous avez envie de continuer à apprendre avec un responsable sympa et habitué à former ses collaborateurs -

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?

Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste en CDI basé à Berre-l'Étang,

- Rémunération entre 24k- et 26k- brut annuel selon profil sur 12 mois + tickets restaurants (10?/jour),

- 35h hebdomadaires : 7h30 -12h / 13h30 - 16h,

- Statut Employé,

- Place de parking à disposition du salarié,

- Poste à pourvoir dès que possible (préavis acceptés).

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous n'avez aucune expérience en facturation ou que vous ne vous épanouissez pas via des tâches parfois répétitives.

Tout est OK - Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Clarisse, Consultante en recrutement chez Charly,

- Un entretien avec le Directeur général, et un entretien avec le Responsable Administratif et Comptable,

Et c'est tout !