Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Votre cabinet de recrutement du Groupe Adecco recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant Direction H/F
Vous serez en charge d'apporter un soutien à la direction d'une équipe, répartie sur plusieurs sites, dans la réalisation de leurs missions stratégiques et spécifiques en vue d'optimiser leurs activités.
Missions Principales :***Établir une interface efficace entre la direction, les membres de l'équipe et les interlocuteurs internes et externes, en assurant un traitement pertinent et fiable des informations ;
* Gérer l'agenda de la direction, en veillant à la bonne coordination des activités ;
* Organiser les déplacements de l'équipe en tenant compte des différentes contraintes (visa, lettres de mission, réservations de transport et d'hébergement) et assurer le suivi administratif des dépenses liées à ces déplacements ;
* Planifier et coordonner les événements clés de la direction, tout en assurant le retour d'information post-événement (rapports, diffusion d'informations.);
* Fournir un support dans la préparation de dossiers spécifiques;
* Consolider et suivre les données importantes liées à la fonction (mise à jour de tableaux de bord) ;
* Assurer le suivi du budget du service (gestion des coûts, demandes d'achat, validation de factures.);
* Gérer et mettre à jour les espaces SharePoint et/ou réseaux informatiques associés.
Description du profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou domaine connexe, vous disposez d'une expérience significative dans un rôle similaire. Vous avez un très bon niveau d'anglais.
Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d'un groupe international et êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité et votre rigueur dans la gestion des priorités. Votre analyse, votre capacité de synthèse et votre esprit d'initiative vous démarquent.
Vous démontrez une grande réactivité et proactivité, ainsi qu'une autonomie de gestion face à des situations inattendues, en prenant des décisions adaptées.
Votre méthode de travail et votre aptitude à structurer les processus contribuent à améliorer le fonctionnement quotidien des équipes et à assurer une bonne fluidité des opérations.
Des qualités relationnelles, du tact, de la diplomatie, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité sont indispensables pour conduire à bien vos missions.
Vous possédez également de bonnes compétences d'écoute et de conseil, vous permettant d'orienter efficacement vos interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et, à terme, avec les outils spécifiques à l'entreprise.
Nous vous proposons :
Un CDI à pourvoir de suite- 38h30/semaine
Salaire : à partir de 2600€ / mois (selon profil)
Avantages : 13eme mois, 12 RTT, Prime Vacances + Participation et Intéressement.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

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