Assistante de direction (h/f)

Assistante de direction (H/F), hauts-de-seine (92)

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

1. Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
2. Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
3. Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
4. Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

1. Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
2. Direction technique (Projets « clé en main »)
3. Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export, nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google
2. Organiser des réunions et/ou déplacements
3. Rédiger des courriers et/ou courriels
4. Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés
5. Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
6. Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
7. Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
8. Gérer quelques missions d'intérêt général couvrant le périmètre de l'entreprise
9. Support au suivi de participation à conférence
10. Mise à jour de la liste téléphonique et de l'organigramme sur l'intranet

Profil :

1. Maîtrise des outils Google suite
2. Maîtrise de l'anglais
3. Capacité rédactionnelle
4. Aptitude à bien communiquer
5. Maîtrise de l'ensemble des règles de fonctionnement de l'entreprise
6. Proactivité, réactivité, adaptabilité, anticipation, autonomie, organisation, rigueur
7. Bienveillance, diplomatie
8. Prioriser les tâches
9. Être à l'écoute, avoir le sens de la cohésion de l'équipe, être capable de gérer les tensions éventuelles
10. Avoir un excellent relationnel
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