Assistant administratif international (h/f)

, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant administratif (H/F), en contrat de professionnalisation.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un .

Missions :

1. Assistance dans l'ouverture des boutiques et restaurants concernés (travail d'analyse des plans, préparation des listes du matériel nécessaire, détermination de la gamme proposée, proposition de première commande...)
2. Suivi de l'exportabilité des nouveaux produits (fiches produit, étiquetage...),
3. Accompagnement dans la préparation des commandes (sec, réfrigéré, surgelé),
4. Elaboration des documents export (contrôle factures et listes de colisage, élaboration des certificats d'origine, attestations export, certificats divers...),
5. Aide à l'élaboration et mise en place de procédures et guidelines.

En parallèle de ces missions quotidiennes, vous participerez à la détermination et à l’élaboration des outils nécessaires au suivi opérationnel des franchisés :

6. Création et mise à jour des fiches pays contenant l’ensemble des informations utiles (contacts, localisation, type d’implantation, gamme proposée, dernières commandes…) au suivi de la vie des licenciés,
7. Elaboration d’un outil de suivi des plaintes des franchisés sur des produits acquis et follow up auprès des autres licenciés,
8. Création de présentations dans le cadre de la politique de développement de l'entreprise.

Profil recherché :

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, et votre sens de l’organisation.

- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe sont de réels atouts pour accomplir vos missions.

- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du pack office.