Assistante administrative

La Ville de Cambrai (59), 32 000 habitants, Ville-centre de la communauté d’agglomération de Cambrai (80 000 hts), recrute un(e)

Assistant(e ) administratif(ve) au sein du Cabinet du Maire

Cadre d’emplois des Rédacteurs (catégorie B)

Poste réservé en priorité aux titulaires de la fonction publique, à défaut ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir dès que possible

Mission principale : Secrétariat
- rédaction et transmission de courriers, e-mails
- tenir à jour l’agenda et assurer le suivi des rendez-vous et des permanences du Maire
- gestion du courrier, classement et archivages des dossiers confiés,
- accueil du public (physique et téléphonique).

Profils recherchés :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité, des institutions publiques,
- Connaissances des circuits administratifs
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office) et d’Internet
- Techniques de secrétariat
- Produire des notes et mettre en forme différents types de courriers
- Sens de l’organisation
- Capacités à prendre des initiatives
- Autonomie, rigueur, réactivité face à l’imprévu
- Excellent relationnel et diplomatie
- Respect impératif de la confidentialité

Les attendus spécifiques :
- Très bon niveau d’orthographe
- Très bonnes qualités rédactionnelles.

Conditions de travail :
- poste situé à l’Hôtel de Ville
-26.5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 35h20/semaine

Avantages :
- Primes annuelles
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Titres-restaurant
- Compte Epargne Temps