Qualification : assistant administratif

Description de l‘entreprise

JPSI agence d'intérim spécialisée dans le recrutement dans les métiers des travaux public, recherche pour l'un de ses clients un Agent Administratif d'exploitation (H/F).

Description du poste

Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité

d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes :

Support à l'exploitation

• Préparation des DOE

• Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)

• Projet de DGD chantiers

• Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension

• Transmission des attestations de travaux à la cellule études

• Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant

échéance du règlement

• Traiter les réclamations dans un délai court

• Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel

• Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des

données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis

• Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des

convocations aux salariés concernés

• Gestion du planning des absences

• Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur

• Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

Moyens généraux :

• Standard téléphonique

• Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements

• Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service

• Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)

• Archivage

• Achat des fournitures bureaux

• Reprographie

Profil recherché

Compétences techniques

• Informatique (outils courants)

Comportement

• Capacité d'analyse

• Capacité de synthèse

• Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)

• Capacité à aller chercher l'information

• Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)

Qualités requises

• Organisation

• Méthode

• Rigueur

• Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

• Disponibilité

• Concentration

• Autonomie

• Esprit logique

• Intégrité