Assistant administratif h/f

Missions / conditions d'exercice :

1 - Accueil physique et téléphonique du service Education

Personnel des écoles :

- Mise en place des remplacements après instructions de la hiérarchie
- Information aux agents de leurs missions de remplacement
- Saisie informatique des remplacements mis en place
- Prise de rendez-vous avec de potentiels agents remplaçants

Cantine scolaire

- Suivi des demandes des parents (hors délai)
- Classement des justificatifs envoyés par les familles

Inscriptions Scolaires

- Prise de RDV
- Saisie des dossiers (ICAP + Excel + ONDE)
- Accueil des familles
- Gestion des courriers de dérogation cantine

2 - Soutien à la gestion des commandes scolaires (juillet) et autres commandes de la collectivité (papeterie)

- Edition bon de commande
- Tri des commandes

3 - Activités sur la gestion administrative :

- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Photocopie et assemblage de documents
- Tri, classement et archivage de documents

Profils recherchés :

Bon relationnel avec les usagers
Rigueur et discrétion (données sensibles)
Qualifications en cohérences avec le profil du poste. Maîtrise de l'outil informatique et bureautique. Capable d'utiliser de nouvelles plateformes (ICAP et ONDE pour Education Nat.)
Connaissances de l'environnement professionnel. Expérience dans la gestion administrative. Polyvalence, relationnel, autonomie, capacité d'adaptation, motivation, rigueur.

Informations complémentaires :

Conditions / avantages : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération selon expérience : 17h50. Poste ouvert aux non titulaires de la fonction publique territoriale Rémunération statutaire, IFSE, CIA
Action sociale : tickets restaurants, Comité des œuvres sociales (séjours, chèques vacances, réductions, ...)

Adresse de l'employeur :

Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame La Maire : par mail rh@mairie-foix.fr ou par courrier Hôtel de Ville - 45 cours Gabriel Fauré - 09000 FOIX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

CDD 12 Mois / poste à pourvoir au 01.02.2025

Experience: 2 An(s) - GESTION ADMINISTRATIVE

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.