Assistant administratif h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.

Rôle & Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique de l'OPCO Atlas et contribuer au bonfonctionnement du service. Ce poste implique un soutien essentiel dans lagestion des dossiers de paiement, la relation client et l’activité générale duservice.

Poste à pouvoir sur Paris (3ème), opportunité en CDD (6 mois).

Vos principales missions :

Instructiondes dossiers de paiement :

1. Traiter les factures liées aux processus en cours.
2. Vérifier et qualifier la conformité des documents constitutifs des dossiers de paiement.
3. Relancer les clients pour assurer la bonne conformité des documents.
4. Valider la mise en paiement des dossiers.

Gestionde la relation client :

5. Traiter les sollicitations des clients.
6. Accompagner les entreprises, organismes de formation et CFA dans leurs démarches liées à la facturation et à l’utilisation des services en ligne.
7. Répondre aux appels internes et externes relatifs à la facturation.

Soutienà l’activité globale du service :

8. Contribuer à maintenir les délais de traitement des factures et soutenir les activités des portefeuilles clients.
9. Participer activement aux réunions de service.

Reportingde l’activité :

10. Assurer le suivi et le reporting des activités auprès de la hiérarchie.

Profil recherché

11. Bac +2 (BTS, DUT, ou équivalent) en comptabilité ou expérience équivalente.
12. Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou en gestion et analyse de dossiers.
13. La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle serait un plus.
14. Appétence pour les chiffres et la gestion administrative.
15. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
16. Autonomie et capacité à travailler en équipe.
17. Sens de l’organisation et capacités d’analyse.

Rejoignez-nous et participez à la réussite de notre équipe administrative !