ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret. DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION
Assiste le secrétaire général et l'équipe administrative dans leurs activités et notamment :
1) Administratif
- Mise à jour des listes téléphoniques internes et liste de contact
- Mise à jour de l'Office Manual
- Inventaire et mise à jour des tableaux de suivi du matériel informatique, téléphonie mobile
- Inventaire des fournitures
- Inventaire du mobilier
- Recherche de prix/prestataires pour comparaison dans un souci d'amélioration continue de la maîtrise des coûts
- Création de sessions informatiques : document à remplir auprès de notre prestataire informatique
- Document de continuité d'activité et sécurité locaux
- Suivi et mise à jour des annonces stagiaires/collaborateurs
2) Comptabilité
- Suivi des frais et vérification des tableaux Excel
- Tenue des registres des salariés et stagiaires (RUP)
- Mise à jour de la liste RH
- Récupération des factures fournisseurs sur le réseau à joindre avec le relevé bancaire
3) Assistance Informatique
- Aider les avocats dans l'utilisation des ordinateurs, installation câblage, écrans ordinateurs et écrans salles de réunion : utilisation de Teams dans les salles de réunion
- Préparation informatique et logistique des arrivées et départs
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