Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Bonjour,

Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle polyvalente dans un environnement à taille humaine ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise.

Notre société familiale est spécialisée dans le Terrassement et les Travaux Publics, basée dans la SARTHE (72). En tant qu'entreprise à taille humaine, nous valorisons l'esprit d'équipe, le professionnalisme et encourageons et développons le potentiel et la polyvalence de chaque collaborateur.

Vos futures missions :
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur diverses tâches administratives pour contribuer au bon déroulement de l'activité. Vous serez amené(e) à :
- Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs (en physique, par téléphone, mail) : réception des demandes et les diriger selon les besoins, prise de rendez-vous et de messages, etc. ;
- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise : rédaction de divers supports, classement etc. ;
- Suivre et anticiper le suivi des chantiers : déclarations et autorisations de chantier nécessaires à la mise en œuvre du chantier, transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier, mettre en forme le calendrier prévisionnel, assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé), aide à la saisie de la facturation, suivre les créances clients et des dettes fournisseurs, établir le dossier de fin de chantier (PV de réception, attestation de TVA etc.) ;
- Réaliser les états de rapprochement bancaire ;
- Fournir les pièces comptables (factures, remboursement des TICPE, etc.) ;
- Organiser et classer les différents documents administratifs ;

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences, envies et besoins de l'entreprise !

En nous rejoignant, nous nous engageons à vous offrir :
- Un accueil personnalisé et de formation ;
- Un environnement de travail dynamique, transparent et bienveillant avec une équipe passionnée et rigoureuse ;
- Des journées collaboratives (environ 4 par an) permettant un temps dédié entre collègues ;
- Une entreprise à taille humaine qui vous accorde sa confiance et garantie votre épanouissement.

En intégrant notre société, vous bénéficierez :
- D'une mutuelle d'entreprise avec une prise en charge de 50% ;
- D'un CE externalisé comprenant de nombreuses offres et réductions.

Les conditions :
- Poste en CDD de 8 mois à pourvoir au 3 février 2025 ;
- 20h hebdomadaire (modalité à définir ensemble) ;
- Rémunération : selon profil et expérience.

Le process de recrutement :
Si votre profil est en adéquation avec notre besoin, vous serez contacté(e) pour un premier échange téléphonique. Si celui-ci est positif, vous serez convié à un entretien physique.

Le profil que nous recherchons :
Avant toute chose et au-delà de vos compétences, c'est votre état d'esprit et votre capacité à vous investir qui nous intéresse. Nous accordons une grande importance à l'adhésion à nos valeurs.
De plus :
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), avez le sens de l'accueil, de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ;
- Vous avez la capacité de travailler de manière autonome tout en possédant une appartenance à l'équipe ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Vous possédez une aisance orale et rédactionnelle ;
- Idéalement, vous possédez une première expérience administrative.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer !
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.