Assistant(e) administratif(ve) de production f/h

Description du poste

Au sein d'une équipe, vous participerez aux tâches administrative quotidiennes du service

Les missions que l'on peut accomplir ensemble :

Suivi client :

o Gestion des commandes client sur les produits récurrents (contrôle tarifs et enregistrement commandes + envoi AR + marquage)
o Gestion et impression bons de livraison
o Rédaction certificat NIMP15
o Gestion des demandes clients (délais, annulation, …)
o Envoi des devis de produits dangereux + suivi dossier (aérien et maritime)
o Organisation transports externes (demande de prix – demande de transport - messagerie sur l’espace internet)
o Gestiondes Fiches de Données de Sécurité,étiquetage & marquage
o Remplacement ponctuel en cas d'absencessur les dossiers d’emballage
o Remplacement ponctuel aux achats

Exploitation :

*
o Assurer le suivi des besoins de l’exploitation et le suivi des stocks
o Assurer les approvisionnements nécessaires à l’activité de la société
o Sélection des fournisseurs, en accord avec les Moyens généraux

o Analyse des offres fournisseurs, négociation des prix

o Suivi et évaluation des fournisseurs
o Participer aux inventaires et saisies dans l'ERP
o Suivre et traiter les litiges en relation avec les missions
o Tenir les indicateurs relatifs à l'activité et rendre compte

Opération administrativesde fin de mois :

o Classement Bons de Livraisonsignés
o Contrôle dossiers fin de mois
o Gestion de la facturation transport

Vous participerez à des opérations diverses :

* Accueil et standard téléphonique (transfert des appels, diriger les chauffeurs aux endroits de chargement/déchargement, ...)
* Réception courrier et distribution
* Saisie et envoi des heures aux RH
* Répartition stock selon activité (PREMB- WEBPR- PRCAR)
* Gestion administrative et classement fiches de débits
* Note de service pour affichage
* Assister et rédiger le compte-rendu des réunions production
* Archivage dossier clients
* Gestion des fiches de frais
* ...

Vous souhaitez relever des défis, être intégré(e) à une société dynamique et participer à la vie d'équipe ? Cette offre est faite pour vous !