GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la gestion et du développement de locaux commerciaux et artisanaux, un(e) :
Assistant(e) Administratif (ve) (H/F)
Nous vous proposons un contrat en CDD de 7 mois pour un poste basé à Paris 11, avec une possibilité de déplacements ponctuels.
En renfort de l'Assistante Technique de la Direction des Travaux, vos principales missions seront :
Assistance au Directeur Travaux et au Directeur Adjoint :
-Gérer la correspondance et l'agenda.
-Rédiger les comptes-rendus des réunions de service.
-Assurer l'archivage des documents : scanner, classer sur le serveur, organiser l'archivage papier ou la destruction selon les échéances.
Appui aux Responsables Travaux/Maintenance :
-Rédiger, faire signer et diffuser les lettres de commandes, bons de commande et courriers divers.
-Suivre les procédures des marchés subséquents des accords-cadres travaux et maître d'oeuvre (notifications, courriers aux non-retenus, etc.).
-Gérer les factures : scan, copie, enregistrement sur le serveur, transmission au service comptabilité, classement papier et numérique.
-Planifier ponctuellement des rendez-vous avec des concessionnaires si la charge de travail le permet.
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