Description de l'entreprise
La mission de Veolia Eau consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement.
En rejoignant la SOVEES, société filiale de Veolia Eau, vous serez intégré(e) à l’équipe “Direction” de la station d’épuration de Strasbourg.
Description du poste
Intégré(e) à la Société de valorisation des effluents de l’eurométropole de Strasbourg, vous assisterez le directeur de la station d’épuration sur l'ensemble des tâches administratives.
A ce titre vous serez amené(e) à:
1. Assurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques
2. Assurer la mise à jour des documents légaux d’affichages, la planification des visites et interventions externes.
3. Passer des commandes pour les approvisionnements administratifs, les événements sur site…
4. Préparer la facturation mensuelle du client et des dépoteurs et assurer le suivi des bordereaux de dépotage.
5. Assurer la gestion de certains contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, fournitures…)
6. Être l’intermédiaire RH dans la création administrative des nouveaux salariés (documents administratifs, visites médicales, gestion et pointage des arrêts maladie…)
7. Gérer des projets transverses en lien avec le bon fonctionnement de l’entreprise (QVT, QHSE…)
8. Assurer la communication entre les différents services du siège et de la station.
Qualifications
Titulaire d’un BTS dans l’assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
Vous êtes capable de travailler seul comme en équipe, et savez rendre compte de votre activité.
La maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Suite Office) est indispensable.
Informations supplémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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