Notre client, un acteur de premier plan dans son secteur, recherche un Assistant de Direction H/F pour soutenir le Directeur Affaires Publiques & Sureté ainsi que son équipe, dans le cadre de leurs missions stratégiques et spécifiques. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et exigeant, ce poste est fait pour vous !
L’Assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes :
Assurer l’interface entre le Directeur, les équipes et les interlocuteurs internes et externes, en garantissant un traitement pertinent et fiable des informations.
Gérer l’agenda du Directeur Affaires Publiques & Sureté de manière efficace
Organiser les déplacements de l’équipe (visa, lettres de mission, réservations transport et hébergement) et garantir le suivi administratif des frais
Organiser les événements majeurs de la Direction et assurer le feedback (comptes rendus, circulation de l’information, etc.)
Fournir un support pour la constitution de dossiers spécifiques
Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre (mise à jour de tableaux de bord)
Assurer le suivi budgétaire du service (gestion des frais, demandes d’achat, validation des factures)
Gérer et mettre à jour les SharePoint du service et/ou les réseaux informatiques spécifiques.
Cette liste est non exhaustive.
Diplômé(e) d’une formation Bac +2 en Assistant(e) de Direction, vous bénéficiez de 5 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement et des enjeux d’un Groupe International.
Organisé(e), fiable et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer les priorités et faites preuve de réactivité et de proactivité. Vous êtes également autonome et capable de prendre des initiatives face aux imprévus.
Des qualités relationnelles, de la discrétion, de la diplomatie et une bonne compréhension des enjeux stratégiques sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les outils spécifiques du Groupe.
Vous avez un anglais courant afin de pouvoir échanger avec les différents services et filiales à l’étranger.
Avantages et spécificités du poste :
3 postes à pourvoir en CDI
13ème mois
Prime variable
Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.
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