Assistant de direction bilingue h/f

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue (H/F) Assister les directeurs membre du COMEX
Gérer un agenda évolutif en assurant l'organisation et la priorisation des différents événements (réunions, comités, ?)
Préparer en amont les documents et rapports nécessaires à son activité
Accueillir et accompagner les visiteurs
Contribuer au bon fonctionnement de l'organisation de rattachement (recueil et partage des dates de congés, distribution des courriers)
Organiser des déplacements en France et à l'étranger pour le dirigeant et/ou les N-1
Organiser des séminaires, des workshops, des déjeuners/diners
Etablir et contrôler avant validation les notes de frais d Directeur et/ou de ses N-1Contrôler et valider les factures auprès des équipes et des prestataires en lien avec la comptabilité
Gérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels spécifiques à la direction de rattachement Expérience significative (5ans et +) dans l'assistanat de direction dans un secteur de service ? de références seront appréciées
Excellente communication orale et écrite
Capacité d'adaptation avec interlocuteurs de tout niveau
Bon niveau d'anglais exigé à l'oral et à l'écrit
Maîtrise du Pack Office et de PowerPoint en particulier
Proactivité, Réactivité,
Très grande rigueur,
Excellent sens de l'organisation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable