Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Notre agence INTERIM NATION LA DEFENSE, recherche pour l'un de ses clients, siège d'une fédération sportive situé à Paris 16e, un assistant administratif F/H
Contrat intérim d'1 mois renouvelable dans le cadre d'un renfort
Rémunération entre 30 et 32 K€ selon profil
35 h hebdo du lundi au vendredi
Titres restaurant 9.50 €/jour travaillé (60 % pris en charge)
Rattaché(e) au Service compétition du Pôle sport de la fédération vos activités principales seront :
Gérer la documentation du sport
- Préparer et envoyer les permis d'organiser les épreuves sportive
- Réceptionner et archiver les rapports de clôture des disciplines du sport
- Organiser et envoyer les désignations des observateurs ;
- Récolter, diffuser et archiver les rapports des observateurs.
Assurer les fonctions support administratives
- Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jours des réunions de commissions et groupes de travail ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de commissions et groupes de travail ;
- Réceptionner les appels téléphoniques relatifs aux calendriers des disciplines sportives et des Règlements Particuliers des épreuves sportives
Facturation
- Assurer la facturation des calendriers des disciplines sportives
- Gérer les fonds commun
Description du profil :
BTS en techniques de secrétariat ou de gestion.
Minimum 5 ans d'expérience avec idéalement 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une fédération sportive
Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Microsoft Office 365) et des outils de collaboration (Microsoft).
Fiabilité, adaptabilité et réactivité
Rigueur et capacité d'organisation
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :
- Formation,
- Recrutement CDD / CDI,
- Travail temporaire,
- CDI intérimaire,
- Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité...