Vous gérez l'activité administrative et logistique d'EVODIA et de son satellite SOVODEB.
ADMINISTRATIF
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique (orienter et conseiller les usagers)
- Assurer le secrétariat du comité de direction
- Organisations des instances (bureaux, comités syndicaux, CAO,etc..)
- Assurer la création et le rechargement des cartes d'accès aux déchetteries pour les professionnels
- Rédaction et traitement du courrier
- Assurer la mise à jour des différents listings de contacts
LOGISTIQUE
- Planifier et suivre des agendas communs
- Organiser et coordonner des réunions et des évènements (réservation, invitation, installation et s'assurer du bon déroulement)
- Commande et suivi des stocks
- Gestion du parc automobile (4 véhicules)
- S'assurer du bon déroulement des prestations sur site
PROFIL
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative dans l'administratif et la logistique
Vous avez des compétences dans la communication écrite et orale
Vous êtes polyvalent, avec des capacités d'adaptation et faîtes preuve de discrétion.
Des connaissances de la Fonction Publique Territoriale serait un atout.
Prise de poste au 1er mai 2025.
Experience: 2 An(s) - Assistant administratif / logistique
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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