Agent administratif / agente administrative

Présentation de l'environnement professionnel
Au sein de la DRAAF, le Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) pilote, anime et gère l'appareil de formation agricole
en région, au titre de l'autorité académique, dans un périmètre de concertation et de délégation avec les services centraux du ministère.
Il assure la gestion de l'appareil de formation au travers de la carte de formation et des moyens humains nécessaires, tant pour l'enseignement public que privé. Il gère les moyens liés aux actions sociales en faveur des lycéens et étudiants de l'enseignement agricole. Il assure le contrôle de légalité, la gestion de toutes les questions administratives, financières et juridiques concernant l'enseignement agricole, notamment celles relevant des instances de concertations régionales.
Au sein du SRFD, la Mission Inter-Régionale des EXamens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole
Objectifs du poste :
Réalisation de tâches administratives (archivage, impression, scan, pointage dossiers, mise à jour de tableaux de suivi...) de la gestion des diplômes en UC des chargés de missions, validation de certiphyto sur l'application après formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.