Description du poste
En tant que support du Responsable du bureau d’études, vous contribuez à des activités d’automatisme dans le cadre de projets dédiés à la production d’énergies renouvelables. Vous apportez votre assistance au Manager sur diverses tâches opérationnelles et budgétaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
* Vérification des pointages d'heures et des frais dans les outils informatiques de Segula : contrôle des justificatifs, vérification de la cohérence des saisies, etc.
* Gestion des demandes de déplacement et des congés payés.
* Servir d'interface pour les collaborateurs concernant les demandes RH.
* Contrôle de la mise à jour des plannings des équipes.
* Assistance à la préparation des réunions : préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
* Suivi de projet : Points réguliers avec les collaborateurs pour suivre le nombre de jours passés/restants sur chaque commande.
* Rédaction de synthèses d’avancement (mise à jour des plannings, détection des dérives, alertes pour le Manager, etc.).
* Préparation des éléments pour la facturation mensuelle.
* Participation au développement des outils de pilotage du service.
Qualifications
RYTHME ALTERNANCE : 2 JOURS ECOLE / 3 JOURS ENTREPRISE UNIQUEMENT
Vous rejoignez un BTS SAM OU UNE LICENCE PROFESIONNELLE animé par une curiosité naturelle et une réelle volonté de prendre des initiatives afin de gagner en autonomie. Vous maîtrisez les chiffres, Excel, ainsi que les outils de création (CANVA, Powerpoint, etc.).
La rédaction de notes et de synthèses vous est familière. En tant qu'interlocuteur clé pour vos collègues, vous avez une bonne capacité d’écoute, un excellent sens du relationnel et une forte aptitude à l'analyse.
Proactif(ve), motivé(e) par les défis et le travail d'équipe, n'attendez plus pour nous rejoindre !
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LI-LSTFT
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