Deux Fleuves Loire Habitat est propriétaire d'un parc immobilier de près de 12000 logements sociaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, etc.), réparti sur plus de 140 communes de la Loire.
DEUX FLEUVES LOIRE HABITAT, PLUS QUE DU LOGEMENT !
La raison d'être de notre office est de proposer un lieu de vie de qualité, agréable et abordable à nos locataires. Notre service Relation Clientèle, notre service « Tranquillité et Médiation », nos 7 bureaux d'accueil et nos agents de proximité présents au sein de nos résidences toute l'année, nous permettent d'offrir un service d'accompagnement et de proximité à nos locataires, pour leur plus grande satisfaction.
Deux Fleuves Loire Habitat poursuit son développement sur tout le département en partenariat avec les collectivités et multiplie des projets de construction et de réhabilitation ambitieux, tout en mettant l'habitant au centre de sa réflexion à travers son projet d'entreprise ODI'C 2025.
Deux Fleuves Loire Habitat est certifié ISO 9001 et engagé dans une démarche sociale et environnementale reconnue par l'AFNOR (ISO 26000 RSE niveau confirmé), deux labels qui répondent à une volonté d'amélioration constante de nos services et de notre patrimoine.
Vous souhaitez intégrer une entreprise convaincue qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de ses talents ? Vous vous projetez dans une culture d'entreprise qui promeut l'intelligence collective et facilite les mobilités internes ?
Alors, rejoignez nos équipes ! Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité du directeur général, l'assistant de direction assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels. Il assiste à la préparation du Conseil d'Administration (CA) et du Bureau du Conseil d'Administration (BCA). Il facilite la gestion administrative et organisationnelle au quotidien de l'ensemble des directeurs de l'entreprise.
Vos missions
- Assurer une assistance opérationnelle auprès de la direction générale et des autres directions : accueil physique et téléphonique, gestion des plannings et agendas, courriers entrants/sortants, notes
Assurer la communication entre le directeur général, les directeurs et le réseau d'interlocuteur interne et externe à l'office
- Collecter et gérer pour le directeur général et/ou pour les autres directeurs, les premiers éléments d'information en situation de « crise »
- En l'absence de la direction générale ou d'un autre directeur, recueillir, interpréter et analyser les problèmes posés en tenant compte de tous les paramètres (et en particulier de la connaissance de la manière de les aborder par la direction) ; apporter des éléments de réponse
Organiser les réunions des CA et des BCA (ordre du jour, saisie et diffusion des rapports, délibérations, comptes rendus, passage au contrôle de légalité)
- Assurer la réalisation des comptes rendus de réunions, notamment des comités de direction et des réunions Comop, la mise en page et la diffusion des notes d'information
- Gérer les indemnisations et remboursements de frais des administrateurs
- Gérer les abonnements presse
- Assurer la commande, la gestion et la distribution de toute fourniture (papeterie, carte de visite, petite fourniture de bureau) pour l'ensemble du personnel
- Assurer la gestion, en lien avec le directeur général et le service Moyens Généraux du Groupe Deux Fleuves, de la flotte automobile de Deux Fleuves Loire Habitat
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