Employé administratif (h/f)

KFC s’est implanté en France en 1991 et compte aujourd'hui plus de 370 restaurants.
ProNoïa, notre franchise KFC, compte aujourd’hui 39 restaurants et est en plein développement du Sud-ouest à la Bourgogne Franche-Comté, en passant par l’Île de France. ProNoïa offre un savoir-faire unique, des métiers passionnants et aspire à trouver des talents qui souhaitent partager sa culture d’entreprise.

Les missions de nos employés administratifs (H/F)

L’employé administratif (H/F) est le support administratif du Directeur de restaurant et est rattaché fonctionnellement au Responsable des ressources humaines du secteur. Il contribue également, sur une partie de ton temps, au service client tout en appliquant les normes et standards KFC.
Sous la responsabilité du Directeur de restaurant, il peut être amené à effectuer les tâches administratives suivantes :

Missions Administratives (environ 80%) :

Préparation au recrutement
-Gestion des prises de rendez-vous pour les entretiens, réalisation des retours candidats rencontrés, suivi des candidats en cours de processus, préparation des documents administratifs liés à l’embauche du collaborateur.

Gestion des dossiers du personnel
-Création et suivi administratif des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, tenue du registre du personnel, contrôle de la validité des autorisations de travail, gestion des visites médicales, suivi des dispenses de mutuelle...) ;
-Intégration de nouveaux collaborateurs dans le restaurant.

Participation à la gestion de la paie
-Traitement des éléments variables de paie;
-Gestion du guide des heures au quotidien et vérification de la bonne application des règles sociales.
-Préparation des fiches de Solde de Tout Compte et transmission au service paie;
-Traçage via la pointeuse des salariés en visite médicale ou en formation et établissement des tableaux de suivi administratifs nécessaires au suivi de la durée et du temps de travail du personnel;
-Transmission au service paie de l’ensemble des informations relatives aux nouveaux employés, des éléments des arrêts maladie et accident du travail ainsi que des coupons de transports.

Suivi administratif des formations

Assister le Directeur et l’Assistant Manager en charge de la formation:
-Passation et correction des tests (théorique et pratique);
-Mise à jour des données du tableau de formation;
-Passation des formations E-learning.

Suivis autres
-Traitement des correspondances du restaurant et gestion des stocks de fournitures et consommables;
-Traitement des flux financiers, commandes monnaie, traitement des Tickets restaurant et ANCV;
-Suivi et archivage des documents.

Missions Opérationnelles (environ 20%) :

Ayant suivi la formation Champion, tu peux être positionné sur l’ensemble des postes de travail lors des rushs, sur demande du Directeur. Tes missions seront :
-Assurer l’accueil de la clientèle;
-Conseiller les clients et prendre les commandes;
-Préparer les produits en cuisine en respectant les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire ainsi que les procédures KFC;
-Participer au nettoyage et à l'entretien du restaurant.

Votre profil :
- D'un naturel dynamique et souriant, vous aimez le travail en équipe et le contact client ;
- Vous avez le sens de la rigueur et de la confidentialité ;
- Vous êtes à l’aise avec la bureautique et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif.
Si vous êtes intéressé(e) par la restauration rapide et prêt(e) à relever des défis, rejoignez nous dans cette aventure 🍗🍟🍔 !