Description du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants.
Notre client spécialisé dans le luxe recherche, un(e) Office Manager
pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir début Février
2025. Le poste est basé dans le 94.
Rattaché(e) au service RH. Vous aurez pour missions :
COORDINATION DES SERVICES GÉNÉRAUX :
- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et
des badges,
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et
dispatch du courrier,
- Organisation et rangement des espaces,
- Interface avec les services généraux pour la gestion des
prestataires (maintenance et nettoyage),
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures,
repas, prestation de services),
- Gestion sur l'outil de commandes des achats indirects et garant du
respect des process d'achat,
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs
d'entretien.
SUPPORT RH
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs,
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ,
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion
d'information et directives auprès des équipes,
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine
du travail,
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements
internes et de formations,
- Aide à l'organisation de séminaires.
- Assistanat ponctuel du directeur général.
La liste des tâches est nonexhaustive.
Description du profil :
Vous êtes diplômé d'un BAC +2 et vous disposez d'une expérience
significative de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager.
Votre rigueur, votre excellent relationnel, vos qualités
rédactionnelles, votre forte réactivité et de la débrouillardise
seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de
la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Rémunération 30/40kEUR selon profil.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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