Description de la mission
La société AD INGE du groupe Egis est un bureau détudes spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.
AD INGE a pour vocation d'assister maîtres douvrages publics ou privés, industriels, dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et léconomie circulaire,
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI,, )
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, en binome avec notre 2nde assistante, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence de Nantes avec notamment :
Gestion administrative générale
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail
Gestion des appels doffres
Veille sur les plateformes de marchés publics
Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)
Préparation de devis
Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
Suivi des documents de réception de chantier,
Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes tâches.
Profil
Vous avez une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC, vous disposez des compétences suivantes :
Maîtrise de loutil informatique (Pack office, Outlook)
Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Avantages société :
Mutuelle de société
Tickets restaurant 10.50
Participation au plan dintéressement et dabondement de la société
Base 37h30 par semaine + RTT
13 ème mois
Temps partiel envisageable
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