Office manager city

Office Manager City H/F/N

Vos principales responsabilités :

• Représentant RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH, vous collaborez avec le service RH du groupe pour déployer, soutenir et promouvoir les politiques RH
• Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployer, supporter et promouvoir les politiques RH
• Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournissez l’environnement nécessaire à leur prise de poste
• Vous êtes le point de contact avec la médecine du travail, gérer les demandes de visites et assurer le suivi administratif et financier correspondant

Votre future impact

Dans 6 mois, vous aurez accompli

• Collaborer avec les équipes des Services généraux, de la Maintenance et de l’Accueil pour veiller à ce que le bureau corresponde à nos attentes en matière d’aménagement, d’exploitation et de services sur place
• Vous garantissez l’application, la conformité et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site
• Vous effectuez les achats nécessaires à la bonne gestion du site (fournitures, consommables, etc

Et dans 1 an, vous aurez maîtrisé

• Informer et communiquer l’information sur le site localement par l’intermédiaire de divers médias
• Relayer et transmettre les messages internes aux employés
• Vous organisez des événements internes conformément aux politiques du Groupe (thématiques, budget, etc.)
• Vous facilitez l’organisation d’événements d’équipe, d’affaires et de partenaires, de réunions sur votre site
• Vous animez, communiquez et valorisez les valeurs du Groupe

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Compétences requises :

• Avec un sens aigu du service et des priorités, vous faites attention à la qualité et souhaitez avoir un impact positif sur vos contacts internes et/ou externes
• Vous avez la capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit et de produire des documents de communication variés et percutants.
• Vous pouvez vous adapter à un large éventail de publics : visiteurs externes ou internes, fournisseurs, membres du comité exécutif, candidats
• Vous avez de l’expérience en gestion des ressources humaines et une appétence pour la gestion de site (services généraux, maintenance, etc.)
• Vous parlez couramment l’anglais à l’oral et à l’écrit (accueil de visiteurs étrangers, communications internes et collaboration internationale au sein de l’équipe des gestionnaires de bureau et des RH…)
• Vous savez fédérer, créer des liens entre les collaborateurs et coordonner des projets
• Vous êtes organisé et capable de faire preuve de réactivité et de polyvalence entre les différentes missions confiées, vous priorisez
• Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un aspect important pour vous
• Vous êtes autonome et capable de travailler en équipe mais en distanciel dans un environnement en évolution rapide