Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Au sein de l'agence, vous prenez en charge les tâches admisnitratives suivantes :
Commandes et réceptions des fournitures de bureaux et café + EPI Réception BL
Tri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturation
Gestion des imprimantes (papier, cartouches, ...)
Chronopost : Gestion des envois colis
Mise à jour des listes téléphoniques et du trombinoscope usine
Suivi des formations et habilitations réglementaires et elearning
Mise en page de procédures (word vers doc) / MERIDIAN
Mise à jour des Fiches de Données Sécurité pour SEIRICH
Controle des trousses à pharmacie
Vérification et nettoyage de la base de données eSafety
Réception de commandes (création d une banette à réceptionner )
Gestion des bons d envoi via géodis (redaction impression selon demande de transport du personnel (variable selon chantier)
commande contrat annuel gestion facturation différents fournisseur
Gestion des rotations des déchets,fioul
Participation réunion hebdo / Mise à jour slid formation, méridian, facturation
Vous travaillez de 8h 12h du Lundi au vendredi.
Ce poste basé à Moissy Cramayel (77), est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 mois pour débuter.
La rémunération est de 13€48€ / heure + 13eme mois.
Description du profil :
De formation BEP à bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en production de gaz industriel, Un assistant administratif à mi-temps (8h-12h).