Assistant administratif tive, tif secteur animation h/f - ec22273

Assistant administratif tive, tif secteur animation H/F - EC22273 Sous l'autorité de la Directrice, Directeur Enfance Education, vous aurez pour missions:

- Missions administratives
- Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
- Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bil ... comptes rendus, rapports
- Instruire les dossiers d'inscriptions des familles, PAI (projet d'accueil individualisé)
- Assurer le traitement informatique des dossiers familles sur le logiciel CIRIL Enfance (coordonnées, plannings, documents pdf-)
- Mettre à jour les informations portail famille et gérer les correspondances
- Déclarer les accueils de mineurs sur l'ensemble des périodes d'ouverture
- Suivre les PV de sécurité des accueils de loisirs
- Organier, classer et archiver

- Missions RH (en lien avec le service Ressources Humaines)
- Mettre à jour les dossiers agents
- Suivre les plannings de postes des agents pour chaque période (périscolaire/extrascolaire)
- Gérer le remplacement des agents, les fiches d'heures mensuelles des agents à temps partiel, ainsi que les congés et heures supplémentaires
- Assurer le suivi des demandes de formations des agents
- Suivre les demandes de ..., BPJEPS-) et faire le lien avec les organismes ou établissements de formation, ainsi que la DDCS
- Etablir le bilan annuel des absences et remplacements de l'ensemble de la masse salariale du secteur animation
- Gérer les clés bluships attribuées aux agents, élaborer un tableau de suivi et faire le lien avec les services techniques

- Missions Finances (en lien avec le service Finances)
- Contrôler la facturation aux usagers
- Etablir les devis et bons de commande
- Suivre le budget du service Enfance, secteur animation
- Procéder aux encaissements
- Gérer les impayés familles, et faire le lien avec le Trésor public (échéancier des impayés)
- Faire le lien avec le pôle médicosocial, pour les familles en difficulté de paiement

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours

LIEU DE TRAVAIL : Intervention sur 2 sites : Bâtiment Mairie et Espace animation

REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence
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Experience: Expérience exigée de 3 An(s)