Assistante administrative - service recrutement h/f (h/f)

L'Enseignement Catholique contribue à la mission de service public d'éducation par le contrat que chaque établissement passe avec l'Etat.
En Loire-Atlantique, près d'un élève sur deux est scolarisé au sein de l'un des 350 établissements de l'Enseignement Catholique.

Pour accompagner le développement de notre politique de recrutement et l'acquisition de nouveaux talents de professeurs suppléants contractuels, la Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Loire-Atlantique recherche, un(e) assistant(e) recrutement H/F en CDD.
Le poste est à pourvoir au plus vite.

Pour répondre aux besoins que vous confient nos établissements, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes, vous participez à la gestion administrative du recrutement et participez au placement des suppléants.
Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique des candidats
- L'organisation des sessions de recrutement
- La mise à jour et gestion des bases de données des candidats (logiciels internes)
- La création et suivi de tableaux Excel
- L'envoi et suivi d'enquête
COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES :

Titulaire d'un Bac+2, vous avez une première expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d'un service RH et maitrisez les outils informatiques (Pack office et Excel).
Habitué(e) à travailler en équipe avec une forte réactivité, vous faites preuve de curiosité et êtes force de proposition.
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous avez le goût du challenge.

Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation par mail à notre Service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@ec44.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

La Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique du 44 (DDEC 44) et l'Union Départementale des organismes de Gestion (UDOGEC 44) assurent différents services d'animation, de gestion, de conseil auprès des établissements scolaires au sein du réseau (250 écoles, 56 collèges, 47 lycées et Organismes de gestion de l'enseignement catholique).